學生學籍管理制度

2020-04-14 11:00:39  出處:  點擊量:

一、管理目的

為適應加快發展現代職業教育的需要,提高學校教育管理和服務水平,保證學校正常的教育教學秩序,維護學生的合法權益,根據《安徽省中等職業學校學歷教育學生學籍管理及電子注冊實施細則》等文件要求,結合我校實際情況,制定本管理規定。

二、適用范圍

適用于安徽省第一輕工業學校職業教育學生(以下簡稱“學生”)的學籍管理,“3+2”分段五年制高等職業教育學生前三年學籍管理依照本規定執行。

三、職責

我校學籍管理及學生系統的建設、維護、使用,實行多層責任制,并落實分級管理制度。

學校明確分管校領導、職能部門及學籍管理專員。

校長是學籍管理的第一責任人,負責統籌本校學籍管理工作,督促相關制度和工作的全面開展。

分管學生管理工作的副校長分管學生學籍工作,是學籍管理的主管責任人,負責具體的學籍管理制度的落實。指導學生處學籍管理按國家、省、市相關規定,做好學生學籍的日常管理工作。

學生處為學校學籍管理職能部門,主要負責學生學籍日常管理工作,同時對按國家規定錄取的學歷教育學生學籍的取得、異動和畢(結)業進行在線審核、維護、數據備案和網上查詢等。

學生處設學籍管理專員,為學籍管理直接責任人。負責學生學籍信息收集、匯總、校驗、上報,并確保信息真實、準確、完整,以便于本校學籍系統的正常運行。

四、管理內容

(一)日常管理

1.入學與注冊

按照要求做好學生入學及注冊工作,及時辦理各項手續,并由學籍管理專員負責準確錄入學籍系統。

利用和維護好學籍電子信息,并按照規定對不符合條件的信息不予注冊等。

2.學籍變動與信息變更

學生休學、退學、服兵役等情況,予以進行學籍變動和信息變更。

3.成績考核

嚴格成績考核制度,按照相關標準和要求組織考試考查,如實記入學生檔案(由教務處負責實施)。

4.獎勵與處分

根據學校對于學生的評價標準,從德智體美勞等全面考評,對于優秀的進行表彰和獎勵;對行為不良等行為學生進行批評教育,視情節輕重程度,給予相應的處分處理。

5.畢業與結業

做好學生畢業與結業工作,嚴格畢業結業考核標準。

(二)管理職責

1.分級管理,責任到人。

各級分管領導做好督促管理;學生處組織好日常工作;學籍管理專員作為直接責任人,應及時對相關信息進行核實和檢查,做到準確無誤。

2.強化培訓

加強學校學籍管理學生系統培訓、運行維護、技術支持,加強對學籍管理員業務培訓工作,提高學籍管理人員的業務素質。制定相關管理制度,確保管理到位。

(三)相關文件

1.《關于印發<中等職業學校學生學籍管理辦法>的通知》

2.《安徽省中等職業學校學歷教育學生學籍管理及電子注冊實施細則》

3.《關于進一步加強中等職業學校學生學籍管理工作的通知》

4.《關于印發<中等職業學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)>的通知》



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